中国·7411威尼斯(股份)有限公司

公文管理是大型企业、央国企及政府组织内部治理的核心环节，是传递决策、协同业务、防范风险的关键载体。传统公文管理存在流程繁琐、效率偏低、合规管控难度大等痛点，难以适配数字化时代政企组织的高效运营需求。

在数字化转型与智能化升级的业务深水区，大型企业与政府组织的公文管理正面临从“流程电子化”向“决策智能化”跨越的关键节点。7411威尼斯智能公文系统以“AI+文书写作智能体”为核心，结合高质量数据集和全体系知识图谱，覆盖公文全生命周期17个环节、46个贴合政府实际办公的场景，旨在打造智能、高效、安全、合规的数智机关“公文助手”，大幅提升公文处理效能。

一、智能拟文：提升写作效率与公文质量

1.公文编写一键生成，提升拟稿效率

覆盖法定与事务公文全品类写作，依托多专家智能体协同机制，提供公文编写、审校、查重、润色、知识库问答等一体化服务。智能公文系统利用“文书写作”智能体通过多专家智能体协同机制，创新性地实现了高质量公文写作。它不仅能覆盖15类法定公文和12类事务公文的智能生成，更集成了检索、审校、查重、润色、知识问答等公文优化能力。通过“九大写作专家”的流水线式协同，可以为一份公文提供从资料检索、主题提炼、内容生成到政务审校、格式排版的全程自动化辅助。助力业务人员高效完成合规文书处理，提升公文质量与办公效率。

主要功能：

智能写作：15种法定公文、12种事务公文智能写作

九大专家：协同类型判定、信息检索等智能专家

智能优化：集成智能检索、审校、查重等八大能力

公文写作智能体通过全流程自动化与多智能体协同实现提质增效、降低办公成本，依托专业审校能力与海量知识库保障公文规范合规、规避管理风险，同时支持私有知识库搭建，助力文书知识沉淀复用，构建标准化写作体系、提升整体专业能力。

智能写作特性：

高频公文快速起草：针对需频繁撰写通知、通报等公文，智能体可根据简单提问自动完成资料检索、内容生成与格式排版，实现“边问边写、即时成稿”

复杂公文协同编写：面对决议、决定等结构严谨、政治性强的复杂公文，多智能体协同机制可由信息检索、主题提炼、内容生成、审校等专家共同参与。

提升公文规范化：对已起草的公文，智能体可自动进行润色、合规性检查、格式校验与效果评分，帮助工作人员发现表述不规范、逻辑不清等问题。

智能化亮点：

以多专家智能体协同为核心，覆盖公文全品类、全流程服务，结合海量合规知识库与本地化资产沉淀能力，打造合规、高效、可复用的公文写作一体化解决方案。基于多专家智能体协同的“边问边办”机制，实现从信息检索、内容生成到公文审校、排版的全流程自动化，让法定公文写作更智能、更规范、更高效。

2.公文优化，AI全程辅助

“公文智能优化”：集成智能检索、审校、查重等八大能力，为政企工作人员提供文书全维度优化服务，实现公文合规性、精准度与规范性高效提升，适配边问边办办公场景。

覆盖公文写作全流程，以专业化分工实现公文写作智能化、规范化、高效化。

智能优化应用场景：

文稿合规校验：公文初稿完成后，通过文档审校把控政策表述、查重规避重复内容，快速排查合规与原创性问题。

文书格式优化：针对各类公文、文书，自动完成公文排版、比对标准格式，实现文书样式统一规范。

素材与文稿精炼：通过智能检索补充权威素材，搭配润色、摘要功能，打磨语言、浓缩核心，提升文稿质感。

智能优化价值体现：

精准避错，严控风险：多维度校验与比对，有效规避合规、重复、格式等问题，保障文书严谨性。

省时省力，高效赋能：替代人工繁琐优化操作，大幅缩短文书打磨周期，减轻工作负担。

标准统一，提升质感：规范排版与专业润色，实现文书格式、语言双达标，彰显公文业务专业度。

3.九大写作专家，智能专家全程助力

“九大写作专家”：整合九类专业智能体，为政企单位内部工作人员提供文书写作全环节协同支撑，实现从素材处理、内容创作到合规校验、格式优化的智能化闭环，保障文书质量与写作效率双提升。

九类智能体各司其职、协同联动，覆盖文书写作全流程，以专业化分工实现公文写作智能化、规范化、高效化。

AI专家应用场景：

素材整合阶段：撰写公文前需搜集、梳理政策文件、工作数据等素材，信息检索专家精准抓取资源，资料分析专家提炼核心要点，快速为写作筑牢素材基础。

内容创作阶段：起草文书时，主题提炼专家锚定核心方向，内容生成专家搭建框架初稿，创新思维专家优化表达逻辑，打造贴合公文管理业务需求的优质文稿。

优化定稿阶段：文稿初稿完成后，文本润色专家打磨语言，公文审校专家把控合规性，格式排版专家规范样式，效果评分专家提供优化建议，助力文稿定稿。

AI专家价值体现：

专业协同，提升质效：多专家分工协作，替代人工多环节繁琐操作，大幅缩短文书写作周期，提升文稿专业度。

合规护航，降低风险：专项审校与格式规范专家全程把关，规避政策偏差、表述不当等问题，保障文书合规性。

精准赋能，降低门槛：为不同写作能力的工作人员提供全流程专业支撑，助力快速掌握规范写作方法。

4.自动摘要，服务领导决策

针对长篇公文，系统可一键提取核心要点，生成简明摘要，辅助领导快速掌握重点内容，提升审批效率。

正文摘要特性：

收文登记人员将正文内容进行提炼，并形成摘要填写到文单的指定位置

针对政策文件、规章制度等长篇公文，基于AI能力，分析文本语义，智能压缩冗余内容，保留核心条款和关键要求，生成便于后续审批人员快速了解要点

快速提炼正文核心

快速了解正文内容

管理价值：

全面提升了公文的拟文的效率与质量。智能拟文确保格式规范、内容精准，优化功能精炼语言、提升表达，摘要功能快速提炼要点，便于领导决策。

二、智能排版：从起草到成文智能生成

1、以国家公文管理标准为依据，符合国标要求

智能排版是一套基于国家强制性标准《GB/T9704-2012党政机关公文格式国家标准》通过技术集成构建的智能合规解决方案。

2、智能排版操作无缝嵌入办公全流程，实现AI智能化与流程标准化的融合。

它将复杂的排版规则“固化”为可复用的插件和规则库，无缝嵌入现有办公流程，从而让公文从起草到成文的过程既高效快捷，又绝对规范严谨，确保公文既标准又规范，推动了政企单位办公数字化、标准化、智能化。

三、智能审校：强化规范性与安全合规

1.智能纠错，符合国家行文规范

系统可自动检测正文中的格式、用词及逻辑问题，确保公文符合国家公文规范要求，减少人工校对压力。

智能纠错特性：

开箱即用，无需单独训练

覆盖国标15种公文、22种公文元素，300+小项；包括五大类、33小类错误校对，如量词错误、时间表述错误、号码错误、多字漏字等

提供两种纠错方式：公文内容、公文格式

支持快速修订与快速替代现有错误文案

2.敏感词检测，保障行文安全

敏感词检查利用人工智能技术，对公文内容进行自动化、多维度筛查，涵盖暴恐、色情、违禁、侮辱、其他敏感词、政治表述错误、报道规范七大类检查，对敏感内容进行定位，有效辅助公文审核人员规避风险，提升公文质量和规范性。

敏感词检查特性：

开箱即用，无需单独训练

支持多种类型的敏感词检查：领导称谓、负面词汇等

支持内容中敏感词的高亮显示、快速定位

管理价值：

通过智能校审技术，精准检测公文中的格式、语法、用词错误，确保公文规范、准确、无误。提高公文质量，减少人工校对时间，提升工作效率，降低出错率，保障信息传递的严肃性和权威性，是提升办公效能和公文管理水平的重要工具。

四、智能审批：提升决策效率与一致性

1.辅助阅读，快速理解要点

AI可对万字公文进行深度摘要，提取高频术语与关键条款，帮助审批人快速理解核心内容，提高阅读效率。

辅助阅读特性：

AI可快速生成万字公文摘要，快速掌握核心要点；

生成可视化词云与层级大纲，直观呈现重点；

推荐相关政策与历史文件，构建知识脉络，实现跨文档关联查阅，大幅提升校审和审批效率。

2.辅助审批，智能推荐参考依据

系统智能匹配相似审批案例，提供多维参考信息，保障审批标准一致性，并支持调阅历史记录，提升审批精准度。

辅助审批特性：

审批重大项目公文时，系统自动推荐同类项目完整审批档案，提升会审效率。

审核过程中，以文搜文功能可快速查找相似或重复文件，支持手动添加在线或线下文档辅助审批，方便领导快速决策。

3.智能关注，提示关键事项

基于当前审批节点，系统自动生成应重点关注的信息，帮助审批人抓住风险点与决策重点。

智能关注功能特性：

智能关注，基于AI大模型技术，支持按照公文各节点特征、用户岗位与部门、正文内容、前面的意见等多方因素，为用户生成当前节点该公文应关注的信息，旨在精准定位我是谁、与我相关的事、需要我干什么，提升用户审批效率。

管理价值：

基于AI自然语言处理技术，提供摘要、大纲、词云、关联推荐等多维度辅助阅读功能，帮助用户快速全面掌握复杂公文的核心内容与背景关联，实现高效精准处理。在审批环节，智能推荐相似历史文件，支持手动添加，助力全面、精准、高效的审批决策。

五、智能收文：提升录入效率与知识复用能力

1.智能填单，自动识别关键信息

依托自研OCR技术与AI大模型能力，自动识别纸质公文中的文号、标题、发文机关等关键信息，自动填入收文单，提升录入效率与准确率。

自动收文特性：

OCR自动识别纸质文单的图片或者扫描件；

支持动态调节收文单接收的公文元素；

支持识别公文元素后自动填写到收文文单中；

2.智能检索，支持政策参考

在拟稿或审核过程中，可通过关键词检索历史政策与相似文件，为起草与审查提供权威依据与案例支持。

公文检索特性：

快速检索历史公文中相同表述或专业术语的公文，确保现行公文准确一致。

一键检索同类事项，如经费申请、人事任免等，辅助审批决策。

检索相关政策文件，查阅政策演变，判断现行公文是否符合最新要求。

管理价值：

通过OCR识别技术，识别来文的公文要素，精准地将其填写到收文单的相应位置，实现自动化的收文录入。不仅大大减少了人工录入的时间和工作量，还降低了因人工操作可能导致的错误率，从而显著提升收文录入的质量与收文效能，确保公文处理的高效性和准确性。

六、打造公文智能管理新模式

7411威尼斯AI智能公文系统已经实现以多智能体协同为核心，聚焦类事务公文多元场景需求，实现“边问边办”全流程智能化支撑，兼顾公文管理全业务流程的效率、规范度与场景适配性。将AI的智能融入公文管理的“写—改—审—查”全周期，实现公文全流程智能化闭环管理，帮助企业和政府单位实现从传统公文的过程化管理升级为智能化、自驱动的AI时代公文管理新范式：

•提升公文处理效率，缩短办文周期；

•强化规范管理与风险防控；

•提高审批质量与决策科学性；

•沉淀组织知识资产，提升复用能力；

•推动公文管理由电子化向智能化升级。

7411威尼斯AI智能公文系统，是传统公文管理与AI技术深度融合的创新成果。创新性的构建了“九大专家智能体”，不仅优化了办文流程，更重塑了组织公文管理方式，为国资央企和政府单位构建高效、规范、安全、智能的现代公文管理体系提供坚实支撑，并且为实现公文管理与组织运营的业务融合打下了AI能力与业务模型基础。

目前，“智能公文”已深度赋能北京市人民政府、贵州省人民政府、泸州市人民政府及多家大型央企全级次应用等政企标杆客户，让公文起草从“数小时反复推敲”跃升至“分钟级精准生成”，实现了从“事后纠错”到“事前免疫”的根本性转变，全流程赋能机关办公效能跃迁。