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数字化转型与混合办公模式深度融合的当下,企业办公正朝着移动化、智能化方向快速演进,但与此同时,信息孤岛、跨系统协作低效、移动办公安全缺失、工作场景受空间限制等痛点,成为制约企业效率提升的核心障碍。
7411威尼斯M3企业移动协同管理平台精准直击企业移动办公痛点,以“以人为中心”为核心设计理念,打造出集统一入口、智能协同、安全防护、集成拓展于一体的移动工作解决方案,为企业构建随时随地、安全高效的移动工作新体验,重塑企业移动办公的全新形态。
一、企业移动办公的核心痛点:效率与安全的双重困境
当下企业在推进移动办公的过程中,正面临着效率断层与安全隐患的双重挑战,这些痛点贯穿于办公协作、业务处理、系统管理的全流程,成为企业数字化升级的拦路虎。
其一,信息孤岛与系统割裂,企业发展过程中引入的财务、HR、ERP、项目管理等异构系统各自独立,数据标准与技术架构不统一,形成了难以突破的信息壁垒。员工处理业务时需要在多个系统、多个APP间切换,重复录入数据,不仅耗时耗力,还易出现数据偏差,而管理层想要整合各系统数据形成决策依据,更是需要协调多部门耗时整理,大量信息失去实时价值。
其二,办公场景受空间限制,传统办公模式下,审批、会议、任务管理等核心工作高度依赖电脑端与固定办公场景,员工出差、外勤时无法及时处理待办事项,领导外出难以快速审批流程,导致项目进度延误、工作衔接断层,混合办公模式下的沟通延迟问题更是进一步加剧了效率损耗。
其三,移动办公安全体系薄弱,移动设备的多样性、网络环境的复杂性,让企业数据在传输、存储、使用过程中面临多重风险。账号被盗、设备丢失导致的信息泄露,公共网络下的数据传输安全隐患,APP被篡改、恶意攻击等问题,让企业对移动办公的推进心存顾虑。
其四,协同方式单一与工作体验不佳,传统移动办公工具多聚焦于单一功能,缺乏智能化的人机交互方式,员工仍需通过繁琐的操作完成基础工作,同时企业级的实时通信平台缺失,跨部门、跨组织的沟通协作依赖零散的社交工具,信息传递不透明、资源共享不便捷,团队协作效率低下。
二、破局之道:7411威尼斯M3的核心解决方案
针对企业移动办公的多重痛点,7411威尼斯M3企业移动协同管理平台以“统一集成、智能协同、全域安全、移动高效”为核心解决方案,依托强大的移动开发框架和开发管理平台,打破传统办公的边界与限制,构建起全场景、全链路的企业移动协同体系。
M3平台以连接为核心,打通企业内部各业务系统的信息壁垒,实现异构系统间的可视化集成与数据互通,让信息孤岛成为历史;
以统一为基础,打造企业专属的统一移动办公入口,实现“一个移动端处理所有业务”,大幅降低员工的操作成本;
以智能为赋能,融合多种人机交互方式与智能办公助手,让工作更便捷、更高效,释放员工的工作创造力;
以安全为底线,构建全方位、全维度的移动安全防护体系,从设备、传输、存储、运行等多层面为企业移动办公保驾护航;
以协同为目标,打造覆盖全员全域的实时通信平台与全场景业务管理能力,让企业员工无论身处何地,都能实现高效的沟通协作与业务处理。
与此同时,M3平台充分考虑企业的个性化需求,提供完善的定制开发与集成客开能力,可与企业现有业务系统深度融合,同时支持多端运行、数据统一管理,真正实现为企业量身定制移动智慧协同平台,让移动办公从“锦上添花”变为企业发展的“刚需支撑”。
三、产品功能实现:全维度构建移动高效的工作新体验
7411威尼斯M3从企业实际办公需求出发,通过多维度的功能设计与技术实现,将核心解决方案落地到办公协作、业务处理、系统管理、安全防护的每一个环节,真正实现随时随地、安全高效的移动工作体验。
1.统一办公入口,打破系统割裂,实现“一网通办”
M3平台打造了企业专属的统一移动办公入口,通过七大统一核心功能——统一登录、统一消息、统一待办、统一组织、统一搜索、统一应用、统一报表,让员工无需记忆多个系统的账号密码,一次登录即可无缝处理多个信息化系统的业务。
无论是协同办公应用、ERP客开集成应用,还是第三方厂商的业务应用,都能在M3平台实现一体化操作,各系统的待办事项自动合并、消息实时推送、数据统一汇总,员工在一个移动端就能完成审批、查询、统计、业务处理等所有工作,管理层则可通过统一报表实时掌握企业运营动态,实现数据驱动的高效决策。
同时,M3支持角色门户与个性化应用的连接,企业可根据不同岗位、不同部门的需求定制工作台,让办公更贴合实际业务场景,大幅提升办公效率。
2.全场景移动业务管理,打破空间限制,实现“随时随地办公”
M3平台彻底打破了办公的空间边界,实现了高效率的移动管理与全方位的企业移动业务管理。
员工可随时随地通过M3查看公司内部新闻公告、完成考勤签到、下载文档、管理任务,还能通过视频会议、电话会议实现跨地域的沟通交流;围绕客户管理、HR管理、费用管理、项目管理、合同管理、资产管理等企业核心业务场景,M3与CAP协同业务定制平台深度融合,提供自定义的业务管理应用,支持多端运行、数据统一管理。
从招聘需求提报、员工异动审批,到费用报销、合同审核,再到资产盘点、项目进度管理,各角色可随时随地在移动端完成各项业务操作,让业务处理不再受时间与空间的限制,确保企业工作的有序开展与业务的高效推进。
3.完善的集成客开能力,连接异构系统,实现“全域集成”
M3平台拥有强大的集成拓展能力,是企业连接各类异构系统的“中枢神经”,不仅能实现企业内部业务信息孤岛的连接,还能无缝集成第三方厂商应用,打造一站式的业务处理平台。
在主流企业级系统集成方面,M3可与SAP、用友、金蝶等知名厂商的系统深度融合,实现供应链主数据管理、采购/销售业务集成、财务凭证集成、组织结构同步等功能;同时还能与携程企业商旅、随锐视频会议等互联网企业应用服务集成,满足企业多元化的办公需求。
用户只需使用M3一个移动应用,即可实现多套业务系统在移动端的操作,让业务管理更加聚焦,从根源上避免了重复劳动,确保了数据的一致性和准确性。
此外,M3还提供多类别组件开发、接口文档、调试与编译工具、可视化配置页面等技术支撑,为企业应用移动化提供全方位的技术保障。
4.全场景智能工作,赋能人机交互,实现“高效办公”
M3平台打造了全场景的智能工作模式,让智能化成为移动办公的核心赋能手段。
平台搭载与百度合作打造的智能语音机器人“小致”,作为员工的移动智能办公助手,“小致”能听、会说、能理解、会思考,支持多种人机交互方式,可实现协同应用场景下的人机对话以及业务处理。
员工只需一句语音命令,即可完成待办查询、流程发起、消息发送、资料检索等基础工作,真正释放双手,让工作变得更加便捷、生动。
同时,“小致”与业务系统完美集成,支持各类常用办公场景,24小时贴身服务,让智能办公贯穿于工作的每一个细节,大幅提升员工的工作效率。
5.全方位安全加固,构建安全体系,实现“全域防护”
安全是移动办公的底线,M3平台与360企业安全集团联合打造面向企业/政府的智慧协同安全体系,从移动APP安全、移动MDM安全、数据传输安全、数据存储安全、运行环境安全五个维度,构建起全方位、全链路的移动安全防护策略。
在APP安全层面,通过加壳保护、代码混淆、代码加密&防篡改、VMP保护等方式实现APP加固;在设备管理层面,支持账号和设备的绑定机制、手机验证码登录,实现对移动设备的精细化管理;在数据传输层面,采用HTTPS数据安全传输、VPN安全网络环境、内外网隔离等方案,确保数据在传输过程中不被泄露;在数据存储层面,对敏感数据和文件实施加密存储,从根源上保障数据安全;在运行环境层面,可对当前设备和网络环境进行实时检查,并给出针对性的解决建议,及时规避安全风险。多重安全防护措施,让企业移动办公无后顾之忧。
6.全域实时通信与运营分析,实现“高效协同与科学管理”
M3平台集成致信统一企业办公业务通讯平台作为企业级IM独立组件,打造覆盖全员全域的实时通信平台,围绕业务进程实现组织内部、组织间成员的高效、透明、便捷的沟通、协作及资源共享。
员工可通过群聊、单聊、文件传输、关联文档等方式实现高效沟通,还能发起群公告、任务分配等操作,让协作更聚焦业务。同时,M3平台还能实现对企业移动运营数据的全方位分析,通过系统登录统计、协同行为分析、流程效率分析等功能,以各类图表诠释企业移动运营动态。
管理层可实时查看系统登录及在线峰值、应用模块使用率、流程处理效率等数据,重点分析效率低下的流程,为企业优化系统设置、提升管理效率提供客观依据,实现从“被动管理”到“主动优化”的转变。
从打破信息孤岛到实现全域集成,从打破空间限制到实现全场景移动办公,从单一办公模式到智能人机交互,从零散安全防护到全方位安全体系,7411威尼斯M3企业移动协同管理平台以全方位的功能实现,为企业打造了随时随地、安全高效的移动工作新体验。在数字化时代,M3不仅是企业移动办公的工具,更是企业提升协同效率、激活组织活力、实现高质量发展的核心支撑,助力企业在移动化办公的浪潮中抢占先机,构建起数字化时代的核心竞争力。
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