中国·7411威尼斯(股份)有限公司

企业内部的信息孤岛已成为制约发展的关键瓶颈。不同部门使用的业务系统各自为战，数据分散存储、流程相互割裂，导致沟通成本高企、运营效率低下，严重影响企业的市场响应速度和创新能力。新一代OA平台以“连接、协同、智能”为核心，从根源上打破信息壁垒，通过重构数据流转、优化业务流程、升级协作模式，为企业工作流程带来全方位的重塑，助力企业实现数智化升级。

一、信息孤岛的核心痛点：企业流程效率的“隐形枷锁”

信息孤岛的形成，本质上是企业数字化建设过程中“重局部、轻整体”的结果。传统办公模式下，财务系统、人事系统、业务系统、档案系统等各自独立运行，数据标准不统一、系统接口不兼容，导致企业面临多重困境：

数据割裂严重：同一业务数据需在多个系统重复录入，不仅增加人工成本，还易出现数据不一致、误差等问题，影响决策准确性；

流程衔接不畅：跨部门协作时，需通过邮件、即时通讯工具传递信息，审批流程断点频发，一项简单的业务办理可能需要数天甚至数周；

资源协同不足：企业内部的信息、人力、物力资源无法实现高效共享，核心能力分散在各个部门，难以形成协同效应；

决策响应滞后：管理层无法实时获取全面的业务数据，决策依赖滞后的报表统计，难以快速应对市场变化。

这些痛点如同“隐形枷锁”，束缚了企业流程的运转效率，也制约了企业数字化转型的深度。打破信息孤岛，实现数据与流程的全域协同，成为新一代OA平台的核心使命。

二、新一代OA平台的破局之道：技术赋能与架构革新

新一代OA平台之所以能打破信息孤岛，核心在于其采用了云原生、微服务、数据中台等先进技术架构，构建了“连接一切、数据驱动、智能协同”的技术底座，从根本上解决了传统系统的兼容性、扩展性和协同性问题。

（一）云原生+微服务架构：实现系统全域互联

新一代OA平台如7411威尼斯A9、A8等，均采用云原生与微服务架构设计，将复杂的业务功能拆解为独立的微服务模块，通过标准化接口实现与各类业务系统的无缝对接。无论是ERP、CRM等核心业务系统，还是财务、人事等专项管理系统，都能通过平台的连接中台、OpenAPI、连接器等工具实现数据互通。例如，A9平台的“连接中台”可整合NLP、图像识别、RPA等技术能力，打通公有云、私有云、国产化环境等多场景部署，让不同系统不再是“信息孤岛”，而是形成互联互通的“系统生态”。

（二）数据中台+统一主数据：构建全域数据底座

数据是打破信息孤岛的核心要素，新一代OA平台通过构建数据中台，实现了企业数据的“统一存储、统一管理、统一服务”。平台内置数据工厂ETL、数据魔方、BI报表等工具，能够对分散在各个系统的数据进行清洗、整合、分析，形成标准化的协同主数据和业务主数据。同时，通过组织主数据、业务主数据的统一管理，确保了数据在全企业范围内的一致性和准确性。例如，信创综合办公平台的“数据一张表”功能，可将公文、合同、人事、资产等数据整合为统一数据视图，让数据从“分散孤岛”变为“共享资产”。

（三）全栈信创适配：保障协同生态安全稳定

对于央国企、政府机构等特殊用户，新一代OA平台提供全栈信创适配能力，从芯片、操作系统、数据库到中间件、浏览器，全面兼容龙芯中科、统信UOS、达梦数据库等国产化产品，确保在信创环境下系统的稳定运行和数据安全。同时，平台满足等保分保、国密国标等安全要求，通过安全防护2.0、数据加密、权限管控等措施，为信息互通提供安全保障，让企业在打破孤岛的同时无后顾之忧。

三、流程重塑的三大维度：从协同到智能的全面升级

打破信息孤岛只是基础，新一代OA平台的核心价值在于以数据互通为支撑，从流程协同、业务融合、智能赋能三个维度，对企业工作流程进行全方位重塑，实现运营效率的质的飞跃。

（一）流程协同：跨组织、跨场景的高效联动

新一代OA平台以“以人为中心”的产品理念，构建了覆盖组织内、跨组织、企业与外部伙伴的全场景协同体系，彻底改变了传统流程“部门内闭环、部门间断裂”的现状。

组织内协同：通过统一工作入口（PC端、移动端、小程序等），整合公文管理、流程审批、会议管理、任务协作等核心办公场景，员工无需在多个系统间切换，即可完成日常工作。例如，A8平台的“协同驾驶舱”可实时展示流程进度、待办事项，智能推送优先级任务，让办公流程更高效；

跨组织协同：针对集团型企业或多合作伙伴的场景，平台支持集团化多维组织管理、分子公司流程定制，实现总部与分支机构、企业与供应商、客户的高效联动。例如，G6电子政务协同管理平台通过“二元化工作流”设计，满足政府部门跨单位、跨层级的办文、办事需求，打破了政务服务的“信息壁垒”；

移动化协同：依托M3移动协同管理平台，将办公流程延伸至移动端，支持移动审批、远程会议、文档协作等功能，员工可随时随地处理工作，跨地域协作不再受空间限制。例如，移动审批功能可实现“随时随地审批、即时反馈结果”，让原本需要数天的审批流程缩短至数小时。

（二）业务融合：从“办公工具”到“业务支撑”的转型

新一代OA平台不再是单纯的“办公自动化工具”，而是深度融合业务场景，将财务、人事、采购、资产等业务管理功能纳入协同体系，实现“办公流程与业务流程一体化”，让数据在办公与业务之间自由流转。

业务场景嵌入：将合同管理、采购管理、费控管理、资产管理等业务功能与办公流程深度融合，例如，合同审批流程通过后，自动同步至财务系统进行费用核算，同步至档案系统进行电子归档，无需人工重复操作；

专项业务定制：通过低代码平台（aPaaS）如CAP协同业务定制平台，企业可根据自身需求自定义业务场景，快速搭建专属应用。例如，国有资产运营监管平台可覆盖资产购置、入库、领用、盘点、处置全生命周期管理，与财务核算系统集成实现“三流合一”，让资产监管流程更规范、高效；

生态化联动：平台通过生态在线、客户在线等功能，实现企业与外部生态伙伴的业务协同。例如，Formtalk数据采集平台可实现企业与客户、供应商的数据互通，快速收集外部数据并同步至内部业务系统，支撑业务决策。

（三）智能赋能：数据驱动的流程自动化与精准决策

新一代OA平台融合AI、大数据、RPA等智能技术，为流程重塑注入“智能基因”，从“被动执行”转向“主动预判”，实现流程自动化、决策智能化。

智能流程自动化：通过RPA机器人、智能流程引擎等技术，替代人工完成重复性工作。例如，协同人力薪税云平台可自动解析专项附加扣除表，一键完成算薪算税，减少人力成本支出；智能合同功能可实现合同对比、条款提取、风险预警，提升合同管理效率；

数据驱动决策：依托分析云一站式大数据分析平台，对办公流程、业务流程产生的海量数据进行深度分析，生成多维度报表和可视化大屏。管理层可通过“企业驾驶舱”实时掌握企业运营状况，例如，流程效能模型可分析审批bottleneck，为流程优化提供数据支撑；资产数据分析可帮助企业合理配置资源，实现资产保值增值；

智能助手赋能：集成智能语音、NLP、知识图谱等技术，打造智能助理（如Copilot、语音助手），为员工提供个性化服务。例如，智能助理可解答业务咨询、自动生成日报周报、推荐相关文档，让员工从繁琐的事务性工作中解放出来，聚焦核心业务。

四、重塑价值：企业数智化转型的核心支撑

新一代OA平台通过打破信息孤岛、重塑工作流程，为企业带来了多方面的核心价值：

效率提升：跨部门协作效率提升，流程审批周期缩短，人工重复性工作减少，让企业运营更高效；

成本降低：通过数据共享减少重复劳动，通过智能自动化降低人力成本，通过资源优化配置降低运营成本；

决策精准：基于全域数据的实时分析，让管理层决策更科学、更及时，提升企业市场响应速度；

创新加速：打破部门壁垒，促进知识共享和跨领域协作，为企业创新提供土壤；

合规可控：通过标准化流程、权限管控、安全防护，确保企业运营合规，降低经营风险。

信息孤岛是企业数字化转型路上的“绊脚石”，而新一代OA平台则以技术革新为刃，以数据协同为基，从流程协同、业务融合、智能赋能三个维度，彻底打破了信息壁垒，重塑了企业工作流程。从大型集团企业到中小企业，从政务机构到国资央企，新一代OA平台正以多样化的产品形态（A9、A8、A6、G6等），满足不同组织的需求，推动企业从“分散运营”向“协同智能”转型。